1. Wie verwerkt je gegevens?
Buurtwerk Arendswijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je kunt contact opnemen via info@arendswijk.be.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om de buurtwebsite te beheren en de gevraagde diensten te leveren. Dat kan gaan om:
- contactgegevens zoals naam, e-mailadres en optioneel telefoonnummer;
- informatie die je zelf invult in een contactbericht, idee, fotomelding of inschrijving;
- gegevens voor activiteiten, zoals aantal personen, praktische opmerkingen of dieetwensen;
- nieuwsbriefgegevens, waaronder e-mailadres, optioneel naam, toestemming en verzendstatus;
- technische en beveiligingsgegevens, zoals sessiegegevens, browserinformatie, loginpogingen en auditlogs;
- foto's en bijschriften die in de fotoalbums worden gepubliceerd.
3. Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken gegevens om vragen te beantwoorden, ideeën en meldingen te behandelen, activiteiten te organiseren, nieuwsbrieven te versturen, gebruikersaccounts te beheren en de website veilig en betrouwbaar te houden.
De verwerking gebeurt afhankelijk van de situatie op basis van jouw toestemming, de uitvoering van een gevraagde dienst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij veilige en goede buurtcommunicatie.
4. Nieuwsbrief
Voor de nieuwsbrief gebruiken we een dubbele bevestiging. Je ontvangt pas nieuwsbrieven nadat je de bevestigingslink hebt gebruikt. Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
5. Activiteiten en inschrijvingen
Bij een activiteit verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de inschrijving en praktische organisatie. Organisatoren en bevoegde beheerders krijgen alleen toegang wanneer dat nodig is.
6. Foto's en portretrecht
Op de website kunnen sfeerfoto's van buurtactiviteiten staan. Staat er een foto van jou of van je kind online en wil je dat die wordt bekeken of verwijderd, gebruik dan de knop ‘Deze foto melden’ of neem contact op.
7. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens niet. Gegevens kunnen alleen worden verwerkt door bevoegde beheerders en noodzakelijke dienstverleners, zoals de hostingprovider en de e-mailprovider. Zij mogen de gegevens uitsluitend gebruiken voor hun opdracht.
8. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Als richtlijn worden contactberichten, ideeën en meldingen na afhandeling periodiek verwijderd, activiteitinschrijvingen na de noodzakelijke organisatorische periode gewist en nieuwsbriefgegevens bewaard tot uitschrijving. Beveiligingslogs en back-ups worden volgens de ingestelde beveiligings- en bewaartermijnen verwijderd.
9. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt toestemming intrekken en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Voor directe marketing, waaronder de nieuwsbrief, kun je altijd kosteloos bezwaar maken of je uitschrijven.
10. Beveiliging
We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiligde verbindingen, toegangsrechten, auditlogging, back-ups en beveiligde wachtwoorden. Geen enkele online verwerking kan echter volledig zonder risico worden gegarandeerd.
11. Klacht indienen
Neem bij vragen of klachten eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
12. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden bijgewerkt wanneer de website of onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.